Az Event Management terminál felelős a Tourism Club of BGE egyes belső és nyilvános eseményeinek szervezéséért. A munka projetkcsapatokban zajlik két Event Supervisor Coordinator vezetésével, akik feladatkörébe tartoznak az előadók és helyszínek felkeresése, a kapcsolattartás, a marketing-nyersanyag összeállítása, a rendezvény elő- és utómunkálatainak menedzselése, valamint a show-time lebonyolítása is. 

Három fő területért felel az EM:

• Nyilvános előadások szervezése a diákszervezet tagjai, az egyetem hallgatói és külsős érdeklődők részére.
• Látókör Bővítő Beszélgetések (LBB) szervezése kizárólag a Tourism Club tagjainak, amely lehet előadás, céglátogatás vagy akár múzeumi tárlatvezetés is.
• TC Nap lebonyolítása a HR és a Talent Development terminálokkal együttműködve, amely egy egész napos program hotellátogatással, LBB-vel és közösségi eseményekkel.

Az EM terminál családias közössége kiváló lehetőséget biztosít a kommunikációs és szervezői készségek fejlesztésére, továbbá a nyilvános előadások alkalmával lehetőség nyílik a moderátori szerep kipróbálására is. A tagok kreativitása kibontakozhat az események megtervezése során, miközben megtanulják a határidők betartását, a problémamegoldást és a folyamatok átlátását. A koordinátorok számára pedig különösen hasznos tapasztalat a projektcsapat irányítása, a feladatok delegálása és ellenőrzése.

A HR terminál felelős a a Tourism Club of BGE tagjainak összetartásáért, az új tagok toborzásáért és beintegrálásáért.

A Recruitment Coordinator és csapata a félév elején a toborzás sikerességéért dolgoznak. Infó estet és kitelepüléseket szerveznek, ahol szuper nyereményekkel készülnek az érdeklődőknek. Legfontosabb feladatuk az interjúk során kiválasztani a jelentkezőkből a legjobbakat. 

Az Integration Coordinator és csapata szervezi minden félév legnagyobb eseményét, a bevonó tábort. A tábor fő célja, hogy az új tagok minél könnyebben be tudjanak illeszkedni a szervezetbe, és mindemellett felejthetetlen élményt szerezzenek. Az új tagok számára ők szervezik a legizgalmasabb félévzáró eseményt, a Mentor Estet, ahol kihirdetésre kerül, hogy az új tagok melyik terminálban fognak tovább tekékenykedni. 

A Team Builder Coordinator és csapata szervezi a közösségi programokat, melyekkel egész évben adott a lehetőség, hogy jobban megismerjük a szervezet többi tagját, és együtt részt vehessünk különböző kreatív, szórakoztató programokon, mint például piknikezés, karácsonyi ajándékozás és lézerharc. 

A Marketing Terminál a Tourism Club of BGE egyik legdinamikusabb és legkreatívabb részlege. Hiszen mi lenne fontosabb, mint az, hogy szervezetünk üzenete megfelelően és figyelemfelkeltően jusson el a hallgatókhoz és partnereinkhez?

Négy részlegünk összehangolt munkája biztosítja, hogy a Tourism Club minden platformon és formában professzionálisan jelenjen meg, s ezekért a részlegekért koordinátorok felelnek.

🎨 Design – A vizuális megjelenés mesterei. Ők felelnek az Instagram- és Facebook-posztok látványvilágáért, valamint a plakátok és szórólapok tervezéséért. Minden, amit látsz – egyedi és kreatív kezek munkája.

✍️ Content – Minden erős üzenet mögött egy jó szöveg áll. A Content projekttagok készítik az Instagram- és Facebook-posztok szövegeit, LinkedIn beszámolókat, és gondoskodnak a kéthetente megjelenő turisztikai hírek összeállításáról is.

📱 Social Media – A digitális jelenlét kulcsszereplői. A csapat fő feladata a TikTok-videók forgatása, szerkesztése és posztolása, valamint az egyéb közösségi média felületek kezelése. Emellett különböző videós tartalmak létrehozásával is foglalkoznak.

🤝 Sales – Kapcsolatok építése és fenntartása. A Sales tagok felel a szponzori együttműködésekért, új partnerek kereséséért és a meglévő kapcsolatok ápolásáért. Az általuk szerzett támogatásokból ajándékcsomagokat, nyereményeket állítunk össze. Emellett, exkluzív merch termékeket biztosítanak a szervezet számára.

A Marketing Terminál nélkülözhetetlen része a Tourism Club of BGE sikerének. Mi gondoskodunk róla, hogy a diákszervezet vizuálisan és tartalmilag is kiemelkedő módon jelenjen meg az egyetemi közösség és a szélesebb közönség előtt.

A Talent Development a szervezet gerincét adó szakmai tehetséprogram kiépítésén és megvalósításán dolgozik. Inspiráló előadások, gyakorlatorientált tréningek és exkluzív céglátogatások révén biztosítja a tagok szakmai és személyes fejlődését már a belépés első pillanatától kezdve. A terminál feladata a teljes tagság számára érvényes Talent Program Pontrendszer meghatározása is.

Onboarding: Az új tagok csapatokban, egy négyhetes verseny során ismerkednek a szervezettel és a terminálok működésével. A félév végén megrendezésre kerül számukra egy Kerekasztal-beszélgetés, ahol minden terminál képviseletében (HR, EM, Marketing, TD) elismert szakemberek osztják meg tapasztalataikat egy adott témában. Ennek az időszaknak a végére választják ki új tagjaink a számukra szimpatikus terminált, amiben dolgozni szeretnének.

Hotel Management: A Gate 2 tagjai betekintést nyernek a szállodaipar világába, hotellátogatások alkalmával. Már számos  nívós helyszínt megtekintettünk, mint a Marriott Budapest Hotel, Mövenpick BalaLand és Botaniq Turai Kastély.

Gastro & Leisure: A Gate 3 tagjai céglátogatások és előadások révén ismerkednek a vendéglátás és vállalkozás világával. Olyan helyekre nyernek betekintést, mint a Kincsem Park, a Gerbeaud Cukrászda vagy a DiVino Borbár.

Destination Management: A Gate 4 tagjai az utazásszervezés és desztinációmenedzsment területeit fedezik fel, gyakorlati tudást szerezve a turizmusban. Utazási irodákba látogatnak el és kipróbálják magukat idegenvezetőként is.

A TD további feladatai közé tartozik a különféle belsős tréningek, mint az önismereti, CV és LinkedIn, interjútechnikai, illetve tárgyalástechnikai tréningek szervezése. Ezek a programok a tagok szakmai fejlődését szolgálják, fejlesztve készségeiket, hogy sikeresebbek legyenek a munkaerőpiacon és karrierjük előmozdításában.